Ihr digitaler Briefkasten - so geht Digitalisierung - digital-concept.info | Online Marketing, IT Consulting & Software

In unserer Reihe „So geht Digitalisierung“ stellen wir Ihnen heute eine Lösung vor, mit der Sie Ihre Briefpost digitalisieren können.

Mit Caya empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost online und das papierlose Büro wird Wirklichkeit. Empfangen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Post ab sofort online. Einfach, bequem, effizient.

So funktioniert´s:

Ihre Post kommt zu Caya, automatisch per Postweiterleitung oder indem Sie Ihre CAYA Postbox-Adresse an alle weitergeben, von denen Sie Post digital erhalten wollen.
Caya digitalisiert Ihre Post. Ihre Post wird in einem hoch-standardisierten und -automatisierten Verfahren digitalisiert.
Absolut datenschutzkonform.
Sie erhalten eine Benachrichtigung. Via E-Mail oder Push Notification und können Ihre Post direkt auf dem Smartphone, Computer oder via Amazon Echo abrufen.

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Ihre Vorteile mit CAYA

Kosteneinsparung durch das Outsourcing der Digitalisierung der täglichen Eingangspost.
Beschleunigung der Kommunikation dank der digitalen Zustellung innerhalb des Unternehmens.
Einfacher Zugriff auf Dokumente jederzeit und überall dank mobiler App.
Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.

Worauf noch warten? Starten Sie bereits ab 5,99 € monatlich mit Ihrem digitalen Briefkasten für Ihr Business!

Vergleichen Sie hier die Preise für Geschäftskunden.

Noch Fragen?

Was ist ein digitaler Briefkasten?

Wir digitalisieren Ihre Post und stellen Ihnen diese täglich via Web & Mobile App zur Verfügung. So haben Sie weltweit jederzeit Zugriff auf neu eingehende Post oder alte Unterlagen.

Ihre Post können Sie einfach in Ordnern strukturieren, über die Volltextsuche wiederfinden oder empfangene Rechnungen mittels CAYA PayNow direkt bezahlen.

Die Daten werden in Rechenzentren im Frankfurter Bankenumfeld gespeichert. Ihre physischen Briefe werden kostenlos archiviert. Sie entscheiden, ob diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist an Sie geschickt, dauerhaft archiviert oder vernichtet werden sollen.

Was ist Caya

Endlich papierlos: Mit CAYA lesen Sie all Ihre Briefpost bequem am PC oder auf dem Smartphone. Holen Sie sich mit CAYA das Wertvollste überhaupt zurück: kostbare Zeit und Lebensqualität.

Besonders praktisch: Empfangene Rechnungen können Sie direkt in der App bezahlen. Ihre gesamte Post kann zudem jederzeit von Ihnen durchsucht, heruntergeladen oder weitergeleitet werden.

Wie erfolgt der Wechsel zu CAYA?

Nachdem Sie den passenden CAYA-Tarif ausgewählt und gebucht haben, können Sie sich zwischen zwei Möglichkeiten entscheiden. Die meisten Kunden möchten Ihre vollständige Post digitalisieren lassen. In diesem Fall richten wir für Sie einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post AG ein, die Buchung erfolgt für Sie bequem über die CAYA-Oberfläche. Alternativ erhalten Sie von uns Ihre persönliche CAYA-Postbox-Adresse, welche Sie an Unternehmen, Behörden oder Bekannte weitergeben können. Sämtliche Post, die an diese Adresse versendet wird, erscheint anschließend in Ihrem digitalen Briefkasten von CAYA.

Ihr digitaler Briefkasten – so geht Digitalisierung